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Politique de confidentialité \

Cette politique de confidentialité vise à fournir des informations sur le traitement des données personnelles par INSERTEC et à décrire les droits des personnes concernées, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil, du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après, RGPD), et à la Loi organique 3/2018 du 5 décembre, relative à la protection des données personnelles et à la garantie des droits numériques (ci-après, LOPDGDD).

1. Identité et coordonnées du responsable du traitement

INSERTEC est responsable du traitement des données énumérées ci-dessous. Pour les contacter, les canaux suivants peuvent être utilisés :

  • Par courrier postal adressé à Etxerre kaminoa 21, 48970 Basauri, Vizcaya, Espagne
  • Par l’adresse e-mail : insertec@insertec.biz

2. Traitement des données : description des finalités, des bases légales et des destinataires

INSERTEC dispose d’un registre des activités de traitement dont elle est responsable, détaillant les finalités du traitement, les bases légales les légitimant et les autres éléments prévus à l’article 30 du RGPD. Les traitements suivants sont effectués via ce site Web et d’autres liés aux services qu’elle fournit aux entreprises et aux particuliers :

Traitements Objectifs du traitement │ Légitimation │ Destinataires
Candidatures Objectifs Gestion des processus de sélection du personnel et des auto-candidatures.
Légitimation Consentement de l’intéressé
Destinataires
  • Entreprises de recrutement
  • Entreprises de travail temporaire
Personnel en stage Objectifs Gestion des personnes effectuant des stages académiques dans l’entreprise, y compris leur tutorat, supervision et évaluation.
Légitimation Exécution de la relation contractuelle
Destinataires Université ou centre de formation d’origine
Sous-traitance Objectifs Gestion des sous-traitants et des ressources humaines de ces derniers pour se conformer aux obligations en matière de coordination des activités des entreprises.
Légitimation Respect des obligations légales
Destinataires Les données ne seront pas communiquées à des tiers, sauf obligation légale
Personnes de contact Objectifs Gestion des personnes de contact liées habituellement aux clients et fournisseurs actuels et potentiels de l’entreprise, dans le but de maintenir et développer les relations commerciales, contractuelles et comptables et administratives.
Légitimation
  • Respect des obligations légales
  • Exécution de la relation contractuelle
  • Intérêt légitime d’INSERTEC concernant le traitement des données de contact des personnes physiques fournissant des services dans des personnes morales et des entrepreneurs individuels et professionnels libéraux
Destinataires
  • Administration fiscale
  • Banques
  • Commissaires aux comptes
  • Conseil fiscal
  • Fournisseurs de services informatiques
Communication et Marketing Objectifs Gestion des activités de communication et de marketing de l’entreprise, y compris le traitement des demandes de renseignements et d’informations et la publication d’images et de matériel audiovisuel sur Internet.
Légitimation Consentement de l’intéressé
Destinataires
  • Utilisateurs du site Web
  • Fournisseur d’hébergement de site Web
  • Société de production de vidéos d’entreprise
  • Fournisseur de la plateforme YouTube (USA)
Vidéosurveillance Objectifs Capture, enregistrement et visionnage d’images par le biais de caméras pour la sécurité des installations.
Légitimation Exécution d’une tâche réalisée dans l’intérêt public
Destinataires
  • Autorités compétentes le cas échéant
  • Société de sécurité

3. Conservation des données

Dans chaque traitement, les données seront conservées pendant la durée des relations établies et, par la suite, pendant les délais légaux applicables et le temps nécessaire pour remplir la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les responsabilités éventuelles découlant de ladite finalité et du traitement des données. Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, les données seront conservées jusqu’à révocation de celui-ci ou jusqu’à ce qu’une demande de suppression des données soit faite. Seules les données nécessaires à chaque traitement sont demandées, donc leur non-fourniture impliquera l’incapacité de fournir les services demandés ou de maintenir les relations établies.

1. Transferts internationaux de données

Dans les traitements de données impliquant la publication d’images et/ou de vidéos sur le portail YouTube, il y aura un transfert international de données vers Google LLC, une société basée aux États-Unis et adhérente à l’Accord EU-US Privacy Shield, donc, le transfert est couvert par une décision d’adéquation de la Commission européenne.

2. Exercice des droits

Par demande écrite adressée à notre adresse postale ou par e-mail : insertec@insertec.biz, la personne concernée peut exercer les droits suivants, dans les circonstances et conditions prévues par la réglementation :

  • Droit d’accès : connaître si vos données sont traitées ou non.
  • Droit de rectification : rectifier les données inexactes.
  • Droit de suppression : demander la suppression de vos données lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, entre autres motifs.
  • Droit d’opposition : s’opposer au traitement de vos données dans des circonstances particulières.
  • Droit à la limitation du traitement : limiter le traitement de vos données dans certains cas, tout en garantissant leur conservation.
  • Droit à la portabilité des données : recevoir les données que vous avez fournies précédemment ou demander leur envoi à un tiers.
  • Droit de révoquer à tout moment le consentement accordé précédemment.
  • Droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle pour faire valoir vos droits.

Pour exercer leurs droits, la personne concernée doit fournir une copie d’un document officiel prouvant son identité.

3. Mise à jour de la politique de confidentialité

Le contenu de la politique de protection des données peut être modifié pour l’adapter aux changements législatifs qui pourraient survenir, ainsi qu’aux critères et positions émis par les autorités de contrôle.